Nei rapporti con le amministrazioni pubbliche, i gestori di pubblici servizi ed i soggetti privati è possibile sostituire tutti i certificati con una dichiarazione sostitutiva di certificazione
Ai sensi dell'articolo 15, comma 1, della legge 12 novembre 2011, n 183 " Norme in materia di certificazioni e dichiarazioni sostitutive", a partire dal 1 gennaio 2012 le certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide ed utilizzabili solo nei rapporti tra privati. Questo significa che le pubbliche amministrazioni non possono più richiedere al cittadino certificazioni relative a stati, qualità personali e fatti rilasciate da altre pubbliche amministrazioni. Sui certificati rilasciati dall'Anagrafe è apposta, a pena di nullità, la dicitura "il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi"
I cittadini extracomunitari regolarmente soggiornanti in Italia possono utilizzare l'autocertificazione limitatamente agli stati, alle qualità personali ed ai fatti certificabili o comunque verificabili da parte di soggetti pubblici italiani
E' possibile autocertificare con dichiarazione sostitutiva di certificazione:
- Residenza
- Cittadinanza
- Godimento dei diritti politici
- Stato civile
- Stato di famiglia
- Esistenza in vita
- Nascita o morte
- Obblighi militari
- Iscrizioni in albi o elenchi pubblici
- Esami sostenuti
- Titoli di studio
- Titoli di specializzazione, abilitazione, formazione, aggiornamento
- Qualifiche professionali
- Esiti di partecipazione a concorsi
- Stato di disoccupazione
- Condizione di pensionato, casalinga, studente
- Possesso e numero del codice fiscale, della partita IVA e di qualsiasi dato presente nell'archivio dell'anagrafe tributaria
- Reddito o situazione economica, anche per la concessione di benefici e vantaggi previsti dalle leggi speciali
- Assolvimento degli obblighi contributivi con l'indicazione dell'ammontare corrisposto
- Iscrizioni ad associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, curatore e simili
- Assenza di condanne penali
- Persone a carico
- Iscrizione a scuola, università
- Documenti per la motorizzazione e per i procedimenti di competenza dei comuni
- Tutti i dati a diretta conoscenza dell'interessato contenuti nei registri dello stato civile
L'autocertificazione ha la stessa validità dell'atto che sostituisce