Manifestazione di interesse per l'affidamento triennale del servizio di comunicazione istituzionale televisiva del Comune di Monopoli

Comune di Monopoli

Segreteria Generale

AVVISO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER L’AFFIDAMENTO TRIENNALE, AI SENSI DELL’ART. 50, COMMA 1, LETT. B), DEL D.LGS. 36/2023, PREVIA RICHIESTA DI PREVENTIVI, DEL SERVIZIO DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE TELEVISIVA DEL COMUNE DI MONOPOLI: TRASMISSIONE INTEGRALE DEI CONSIGLI COMUNALI E REDAZIONALI INFOCITTÀ

Scadenza per la presentazione delle manifestazioni di interesse: ore 12:00 del 20/11/2025

PREMESSE

Il Comune di Monopoli, in esecuzione della determinazione dirigenziale n.1600 del 05/11/2025, preso atto della convenzione all’uopo sottoscritta con Innovapuglia S.p.A. quale soggetto aggregatore della Regione Puglia, intende procedere all’affidamento diretto, ai sensi dell’art. 50, comma 1, lett. b), del D.Lgs. 36/2023, previa richiesta di preventivi, del servizio di comunicazione istituzionale televisiva del Comune di Monopoli, con trasmissione integrale dei consigli comunali e redazionali Infocittà, sulla base degli atti tecnici di cui all’art.41 comma 12 del Codice.
Ai sensi dell’articolo 25 del D.Lgs. n.36/2023, la presente procedura, finalizzata all’individuazione di soggetti in possesso di adeguata qualificazione interessati a formulare un preventivo di offerta, è interamente svolta tramite la PAD accessibile all’indirizzo www.empulia.it e conforme alle regole tecniche dell’articolo 26 del D. Lgs. n.36/2023. Tramite il sito si accede alla procedura nonché alla documentazione di gara.
L’affidamento avverrà all’esito della successiva fase di richiesta di preventivi, secondo il criterio del prezzo più basso (art. 108, comma 1, lett. a, D.Lgs. 36/2023), mediante ribasso percentuale sull’elenco prezzi unitari. Si procederà all’affidamento anche in presenza di una sola offerta valida, purché ritenuta congrua. In caso di offerte identiche, si procederà per sorteggio.
Il luogo di svolgimento del contratto è il comune di Monopoli [codice NUTS ITF47 Bari].
Il Responsabile Unico del Progetto, ai sensi dell’art.15 del D.Lgs. n.36/2023, è il dott. Sante Donato Scarafino (tel. 080.41.40.240 – email sante.scarafino@comune.monopoli.ba.it).
Il Responsabile del procedimento per la fase di affidamento, ai sensi dell’art.15, comma 4 del D.Lgs. n.36/2023, è l’avv. Leonardo Greco (tel. 080.41.40.425 – email leonardo.greco@comune.monopoli.ba.it).

1. OGGETTO DELL’APPALTO
L’appalto ha per oggetto il servizio di comunicazione istituzionale televisiva del Comune di Monopoli mediante la trasmissione integrale dei Consigli comunali, così come registrati dal sistema in dotazione alla sala consiliare “Ignazio Perricci”.
La durata dell’affidamento è di tre (3) anni.
Il servizio dovrà coprire tutte le sedute che si terranno nel triennio (circa 12 sedute annue di durata media pari a 6 ore).
Le date e le modalità di svolgimento dei Consigli comunali saranno comunicate alla ditta affidataria contestualmente ai Consiglieri, tramite avviso di convocazione inviato via PEC o e-mail dall’Ufficio Assistenza agli Organi.
Il Comune fornirà all’affidatario il video integrale della seduta entro 24 ore dalla conclusione.
L’emittente dovrà trasmettere la registrazione in differita, integrale e senza tagli, entro 48 ore dalla ricezione del materiale, nella fascia oraria 15:00 – 24:00.
La trasmissione dovrà essere preceduta da un annuncio nel telegiornale e da una sovrimpressione video; l’orario di messa in onda dovrà essere tempestivamente comunicato al Comune per la pubblicazione sui canali istituzionali.
La messa in onda non potrà essere interrotta da programmi o pubblicità, salvo che la durata superi i 180 minuti; in tal caso è ammessa una breve interruzione per notiziario o la suddivisione in più giornate, previo accordo con il Comune.
Gli interventi di Sindaco, Assessori e Consiglieri non potranno essere interrotti da inserzioni pubblicitarie.
Il servizio dovrà essere garantito in modo continuativo, salvo cause di forza maggiore.
L’Amministrazione si riserva la facoltà di affidare all’emittente aggiudicataria prestazioni aggiuntive di comunicazione istituzionale, come specificato nel Capitolato Speciale d’Appalto.

2. IMPORTO DELL’AFFIDAMENTO
L’importo stimato a base di gara per le prestazioni di trasmissione televisiva delle sedute consiliari, per l’intera durata triennale, è quantificato in € 36.000,00 (euro trentaseimila/00) oltre IVA al 22% (in uno € 43.920,00), su base triennale.
L’importo stimato a base di gara per le prestazioni eventuali ed aggiuntive, per l’intera durata triennale, è quantificato in un massimo di € 54.000,00 (euro cinquantaquattromila/00) oltre Iva al 22% (in uno € 65.880,00).
L’importo complessivo delle prestazioni tutte, minime ed ulteriori, esigibili dal soggetto affidatario, non potrà comunque eccedere la somma di € 90.000,00 (oltre IVA) per l’intero triennio di affidamento (in uno € 109.800,00 - IVA incl.), come riepilogato nella seguente tabella:

Gli importi sono da intendersi comprensivi di ogni onere e spesa accessoria.

3. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Gli operatori economici (singoli o raggruppati) devono essere in possesso, a pena di esclusione, dei requisiti di ordine generale previsti dal Codice nonché degli ulteriori requisiti di seguito indicati:
a) iscrizione alla C.C.I.A.A. per attività coerenti con l’oggetto dell’appalto;
b) requisiti di ordine generale ai sensi del D.Lgs. 36/2023 e dell’art. 94;
c) assenza di rapporti di controllo o collegamento con altri concorrenti (art. 2359 c.c.);
d) capacità tecnica e professionale, dimostrata mediante:
- titolarità di autorizzazione FSMA (fornitore di servizi di media audiovisivi) in tecnica digitale, o partecipazione a consorzio abilitato;
- titolarità di canale televisivo digitale in chiaro con copertura adeguata sul territorio comunale;
- disponibilità di attrezzature tecniche idonee per la riproduzione e diffusione dei segnali audio-video;
- presenza di personale tecnico e giornalistico qualificato, dipendente o collaboratore della società, secondo i vigenti contratti di lavoro.

4. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE
Le manifestazioni di interesse dovranno essere presentate esclusivamente tramite la PAD EmPULIA (www.empulia.it), previa registrazione.
Le istruzioni operative per la registrazione e l’invio della documentazione sono riportate nel presente avviso e nelle Guide pratiche disponibili sul portale.
È onere dell’operatore economico assicurarsi di completare la registrazione almeno 24 ore prima della scadenza, per ottenere le credenziali d’accesso.
A pena di esclusione, nella sezione “Busta Documentazione” dovrà essere caricato il modello “Allegato A – Istanza di manifestazione di interesse”, debitamente compilato in ogni sua parte e sottoscritto con firma digitale o altra firma elettronica qualificata o firma elettronica avanzata.
Le istanze di manifestazione di interesse devono essere presentate esclusivamente attraverso la PAD. Non sono considerate valide le istanze presentate attraverso modalità diverse da quelle
L’istanza deve pervenire entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 20 novembre 2025 a pena di irricevibilità. La PAD non accetta istanze presentate dopo la data e l’orario stabiliti come termine ultimo di presentazione dell’istanza.
Per l’individuazione della data e dell’ora di arrivo dell’istanza fa fede l’orario registrato dalla PAD.
Le operazioni di inserimento sulla PAD di tutta la documentazione richiesta rimangono ad esclusivo rischio dell’operatore economico. Si invitano pertanto gli operatori economici interessati ad avviare tali attività con congruo anticipo rispetto alla scadenza prevista onde evitare la non completa e quindi mancata trasmissione dell’istanza entro il termine previsto.

5. FASE SUCCESSIVA ALLA RICEZIONE DELLE CANDIDATURE
Saranno ammesse alla successiva fase di formulazione ed esame dei preventivi tutti gli operatori economici in possesso dei requisiti richiesti che avranno presentato le manifestazioni di interesse conformemente ai termini ed alle modalità di cui innanzi.
La manifestazione di interesse non costituisce diritto all’invito né impegno per l’Amministrazione.

6. ULTERIORI INFORMAZIONI
L’avviso ha finalità esplorativa e non costituisce procedura di gara né proposta contrattuale.
Il Comune di Monopoli si riserva di interrompere o modificare il procedimento in qualsiasi momento, senza che i partecipanti possano vantare pretese o indennizzi.

7. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati raccolti sono trattati e conservati ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, del decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196 recante il “Codice in materia di protezione dei dati personali” e ss. mm. e ii., del Decreto della Presidenza del Consiglio dei ministri n. 148/21 e dei relativi atti di attuazione. Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 si informa che i dati saranno trattati per le finalità di gestione della procedura di gara “misure precontrattuali” e per adempiere agli obblighi di legge disciplinati dal D.Lgs. n.36/2023.
Si informa, altresì, che i diritti dell’interessato sono: diritto di revoca al consenso del trattamento dei dati personali (art. 7 comma 3 RGDP); diritto di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni (art. 15 RGDP); diritto di rettifica (art. 16 RGDP); diritto alla cancellazione (Art.17 RGDP); diritto di limitazione del trattamento (art. 18 RGDP); diritto alla portabilità dei dati personali (art. 20 RGDP) ed il diritto di opposizione (art. 21 RGDP). Tali diritti possono essere esercitati inviando una comunicazione al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) tramite PEC all’indirizzo: ufficioappalti@pec.comune.monopoli.ba.it  Il titolare del trattamento è il Comune di Monopoli.

8. PUBBLICAZIONE DELL’AVVISO
Il presente avviso è pubblicato:
➢ sul profilo del committente del Comune di Monopoli;
➢ sulla PAD EmPULIA.
Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti potranno essere trasmessi direttamente attraverso il Portale EmPULIA utilizzando l’apposita funzione “Per inviare un quesito sulla procedura clicca qui” presente all’interno della sezione relativa alla procedura di gara in oggetto, e dovranno pervenire entro e non oltre le ore 12:00 del 17 novembre 2025, previa registrazione alla PAD stessa.
L’avvenuta pubblicazione del chiarimento richiesto sarà notificata, come avviso, all’indirizzo e-mail del legale rappresentante della ditta che ha proposto il quesito, così come risultante dai dati presenti sul Portale.
Non viene fornita risposta alle richieste presentate con modalità diverse da quelle sopra indicate.

IL RESPONSABILE DELLA FASE DI AFFIDAMENTO
(Avv. Leonardo Greco)